Informationsverteilung über Portale
Die beste Methode, um Informationen zu bekommen, ist die, selbst welche zu geben,
(Niccoló Machiavelli, 1469 − 1527). Die Verteilung von Information und
Know-How innerhalb des Unternehmens führt zu einer Reihe von positiven Aspekten:
• Mitarbeiter können durch Know-How Austausch ihre Arbeit effizienter durchführen
• auf allen Arbeitsebenen können durch bereitgestellte Informationen besseren Entscheidungen getroffen werden
• die Zeit zum Finden von Informationen und Dokumenten wird erheblich reduziert
All dies führt zu mehr Effektivität durch gesteigerte
Motivation,
Engagement und Spaß an der Arbeit. Bspw. wurde die Effektivität
von Mitarbeitern
mit einem von uns entwickelten Portal zum Vertriebscontrolling laut
Kundenaussage um Faktor 4 gesteigert!
Ein Portal ermöglicht die räumlich und sogar zeitlich getrennte einfache
Zusammenarbeit. So können Projektmitglieder Ihre Arbeitsergebnisse wie
Dokumente, etc. ablegen und weiterverarbeiten. Jeder hat so Zugriff auf
die aktuelle Version und bleibt immer auf dem letzten Stand. Das
Verschicken von Rundmails - im schlechtesten Fall
mit unterschiedlichen Versionen des gleichen Dokuments - kann vermieden werden.